Behörden auf Mallorca: Welche Ämter du in welcher Reihenfolge brauchst

Behördengänge auf Mallorca: Die richtige Reihenfolge

Bürokratie ist die Nummer-Eins-Herausforderung für deutsche Auswanderer auf Mallorca. Nicht weil es unmöglich ist – sondern weil die Reihenfolge entscheidend ist. Ohne NIE kein Bankkonto, ohne Bankkonto keine Miete, ohne Mietvertrag kein Empadronamiento. Ein klassisches Henne-Ei-Problem.

Schritt 1: NIE-Nummer beantragen

Die NIE (Número de Identidad de Extranjero) ist deine spanische Identifikationsnummer. Sie ist die Grundlage für ALLES andere auf Mallorca.

Wo: Oficina de Extranjería, C/ Felicia Fuster 7, 07006 Palma

Dauer: 2-4 Wochen (Termin via cita previa nötig!)

Dokumente:

• Reisepass (Original + Kopie)
• Ausgefülltes EX-15 Formular
• Passfoto
• Gebühr: ca. 12 Euro (Modelo 790, Code 012)

Pro-Tipp: Du kannst die NIE auch vorab über das spanische Konsulat in Deutschland beantragen. Das spart dir den ersten stressigen Behördengang auf Mallorca. Alles dazu in unserem NIE-Guide.

Schritt 2: Empadronamiento (Anmeldung beim Rathaus)

Das Empadronamiento ist die spanische Meldebescheinigung – vergleichbar mit der Anmeldung beim Einwohnermeldeamt in Deutschland.

Wo: Ayuntamiento / OAC, Plaça de Santa Eulàlia 9, 07001 Palma

Dauer: 1-2 Wochen

Dokumente:

• Reisepass
• Mietvertrag (contrato de alquiler)
• Autorisierung des Vermieters (manche Gemeinden verlangen das)

Kosten: Kostenlos

Das Empadronamiento ist Voraussetzung für die Residencia, das Bankkonto und viele andere Dienste. Erledige es in der ersten Woche!

Schritt 3: Residencia (Certificado de Registro)

Die "grüne Karte" – dein offizieller Nachweis, dass du als EU-Bürger legal in Spanien lebst. Als EU-Bürger hast du das Recht auf Residencia – aber du musst nachweisen, dass du dich versorgen kannst.

Wo: Oficina de Extranjería, C/ Felicia Fuster 7, 07006 Palma

Dauer: Sofort bei Termin (Karte wird direkt ausgestellt)

Dokumente:

• NIE-Nummer
• Empadronamiento
• Krankenversicherungsnachweis
• Arbeitsvertrag ODER Autónomo-Nachweis ODER ausreichend Ersparnisse

Kosten: ca. 12 Euro

Schritt 4: Seguridad Social Nummer

Die Sozialversicherungsnummer brauchst du, wenn du in Spanien arbeiten willst – egal ob angestellt oder als Autónomo.

Wo: Tesorería General de la Seguridad Social, C/ Jeroni Antich 5, 07003 Palma

Dauer: 1-2 Tage

Dokumente: NIE + Reisepass

Kosten: Kostenlos

Schritt 5: Bankkonto eröffnen

Mit NIE und Empadronamiento kannst du ein spanisches Bankkonto eröffnen. Ohne Bankkonto keine Miete, keine Stromrechnung, keine Versicherung.

Empfohlene Banken: Sabadell (guter Expat-Service), CaixaBank (größtes Filialnetz), BBVA (gute App)

Dokumente: NIE, Reisepass, Empadronamiento

Kosten: Kostenlos (je nach Bank)

Mehr Details in unserem Bankkonto-Guide.

Optionale Schritte (je nach Situation)

Autónomo anmelden

Wenn du selbständig oder als Remote-Worker arbeitest, musst du dich als Autónomo anmelden. Die Tarifa Plana reduziert den Beitrag in den ersten 12 Monaten auf ca. 80 Euro/Monat. Danach ca. 290 Euro/Monat – inklusive Krankenversicherung über die Seguridad Social.

Schulanmeldung

Wenn du Kinder hast: Die Anmeldung erfolgt direkt an der Schule oder über die Conselleria d'Educació. Staatliche Schulen haben Einschreibfristen (März-April). Bring NIE des Kindes, Empadronamiento, Impfpass und übersetzte Schulzeugnisse mit.

Auto ummelden

Wenn du dein deutsches Auto mitbringst: Innerhalb von 6 Monaten musst du es ummelden. Kosten: ca. 180 Euro + ITV (TÜV) ca. 40 Euro. Die Jefatura Provincial de Tráfico sitzt in der C/ Andrea Doria 17, 07003 Palma.

Haustier registrieren

Hund oder Katze dabei? Du brauchst einen EU-Heimtierausweis, Mikrochip und aktuelle Tollwutimpfung. Die Registrierung beim lokalen Tierarzt kostet ca. 30-60 Euro. Alles dazu in unserem Haustier-Guide.

Brauche ich einen Gestor?

Ein Gestor ist ein spanischer Verwaltungsberater – eine Art Bürokratie-Dolmetscher. Für die NIE und das Empadronamiento brauchst du keinen. Für die Autónomo-Anmeldung und die erste Steuererklärung ist ein Gestor oder Steuerberater (Asesor Fiscal) aber Gold wert.

Kosten: 50-150 Euro für Einzelleistungen, 100-300 Euro/Monat für laufende Buchhaltung als Autónomo.

Dein persönlicher Behörden-Fahrplan

Nicht jeder braucht alle Schritte. Unser Behörden-Navigator stellt dir 5 kurze Fragen zu deiner Situation (Familie? Haustier? Auto? Arbeitssituation?) und zeigt dir genau, welche Ämter du in welcher Reihenfolge aufsuchen musst – mit Adressen, Dokumenten und geschätzten Kosten.

Weitere Tools für deine Planung

• Lebenshaltungskosten-Rechner – Was das Leben auf Mallorca kostet
• Auswander-Checkliste – 30 Aufgaben für den Umzug
• Mietpreis-Vergleich – Aktuelle Mietpreise nach Region