Sozialversicherung in Spanien: Número de Seguridad Social erklärt

Wer auf Mallorca arbeiten möchte – egal ob als Angestellter oder Autónomo – braucht eine Número de Seguridad Social. Diese Sozialversicherungsnummer ist dein Zugang zum spanischen Sozialsystem: Krankenversicherung, Rente, Arbeitslosenversicherung und mehr. alles, was du als deutscher Auswanderer darüber wissen musst.

Was ist die Número de Seguridad Social?

Die Número de Seguridad Social (oft auch NAF genannt – Número de Afiliación) ist deine persönliche Kennnummer im spanischen Sozialversicherungssystem. Sie begleitet dich dein gesamtes Arbeitsleben in Spanien und ist vergleichbar mit der Sozialversicherungsnummer in Deutschland.

Die Nummer wird einmalig vergeben und ändert sich nie – selbst wenn du den Job wechselst, dich als Autónomo anmeldest oder zwischendurch aufhörst zu arbeiten. Sobald du sie hast, bleibt sie ein Leben lang gültig.

Wer braucht die Número de Seguridad Social?

Kurz gesagt: jeder, der in Spanien arbeitet oder Sozialleistungen empfangen möchte. Im Detail:

• Angestellte (Régimen General): Dein Arbeitgeber meldet dich bei der Seguridad Social an. Häufig kümmert sich der Betrieb um die Beantragung – frage vorher nach.
• Selbständige (Autónomos): Bevor du dich beim RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos) anmeldest, brauchst du deine NAF-Nummer.
• Familienangehörige: Ehepartner und Kinder können über dich mitversichert werden und benötigen dafür ebenfalls eine eigene Nummer.
• Nicht erwerbstätige Residenten: Wenn du dich als Resident auf Mallorca anmeldest und keinen Job hast, kannst du unter bestimmten Voraussetzungen über das Convenio Especial freiwillig ins System einzahlen.

Voraussetzungen für die Beantragung

Um die Número de Seguridad Social zu beantragen, brauchst du folgende Unterlagen:

1. NIE-Nummer – Deine Ausländer-Identifikationsnummer. Ohne NIE geht in Spanien gar nichts.
2. Reisepass oder Personalausweis – Original und Kopie.
3. Empadronamiento – Die Meldebescheinigung deiner Gemeinde auf Mallorca. Damit weist du nach, wo du wohnst.
4. Arbeitsvertrag oder Autónomo-Anmeldung – Angestellte bringen den Arbeitsvertrag mit. Autónomos die Alta bei der Hacienda (Formular 036/037).
5. Formular TA.1 – Das Antragsformular für die Sozialversicherungsnummer. Kannst du vorher online herunterladen und ausfüllen.

Tipp: Bringe immer Originale und Kopien mit. Die spanische Bürokratie liebt Kopien.

Wo und wie beantragen?

Die Beantragung erfolgt bei der Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS). Auf Mallorca gibt es mehrere Stellen:

• Palma: Dirección Provincial, Calle Pere Dezcallar i Net, 3
• Inca: Administración de la Seguridad Social
• Manacor: Administración de la Seguridad Social

Der Ablauf Schritt für Schritt

1. Termin vereinbaren: Online über die Website sede.seg-social.gob.es oder telefonisch unter 901 50 20 50. Ohne Termin (Cita Previa) wirst du meist abgewiesen.
2. Zum Termin erscheinen: Mit allen Unterlagen persönlich vorsprechen. Der Sachbearbeiter prüft deine Dokumente.
3. Nummer erhalten: Wenn alles passt, bekommst du deine Número de Seguridad Social sofort – direkt als Ausdruck.

Der ganze Vorgang dauert in der Regel 15-30 Minuten am Schalter. Die Beantragung ist kostenlos.

Die Tarjeta Sanitaria (Gesundheitskarte / SIP)

Sobald du deine Número de Seguridad Social hast und Beiträge zahlst (oder über deinen Arbeitgeber versichert bist), kannst du die Tarjeta Sanitaria Individual (SIP) beantragen – die spanische Gesundheitskarte.

Diese Karte brauchst du für:

• Arztbesuche im öffentlichen Gesundheitssystem (Centro de Salud)
• Krankenhausaufenthalte
• Rezepte und Medikamente (mit Zuzahlung)
• Fachärzte (Überweisung durch den Hausarzt erforderlich)

Die SIP-Karte beantragst du bei deinem zugewiesenen Centro de Salud (Gesundheitszentrum) – welches das ist, hängt von deiner Wohnadresse ab. Du brauchst deine NAF-Nummer, NIE und Empadronamiento.

Mehr zum Thema Gesundheit findest du in unserem Guide zur Krankenversicherung in Spanien.

Beiträge und Leistungen: Was du bekommst

Die spanische Seguridad Social deckt deutlich mehr ab, als die meisten Auswanderer erwarten:

Krankenversicherung (Asistencia Sanitaria)

• Kostenloser Zugang zum öffentlichen Gesundheitssystem
• Hausarzt, Fachärzte, Krankenhaus, Notaufnahme
• Medikamente mit Zuzahlung (je nach Einkommen 0-60%)
• Mitversicherung von Familienangehörigen möglich

Rentenversicherung (Jubilación)

• Rentenanspruch nach mindestens 15 Beitragsjahren in Spanien
• Reguläres Rentenalter: 65-67 Jahre (abhängig von Beitragsjahren)
• Höhe abhängig von Beitragszeit und Bemessungsgrundlage

Arbeitslosenversicherung (Desempleo)

• Anspruch nach mindestens 12 Monaten Beitragszahlung
• Höhe: 70% des letzten Gehalts (erste 180 Tage), danach 50%
• Dauer: 4-24 Monate (abhängig von der Beitragszeit)
• Nur für Angestellte – Autónomos haben ein eigenes (eingeschränkteres) System

Mutterschafts-/Vaterschaftsgeld (Maternidad/Paternidad)

• Mutterschutz: 16 Wochen bezahlte Freistellung (100% des Gehalts)
• Vaterschaft: Ebenfalls 16 Wochen (seit 2021 gleichgestellt!)
• Gilt für Angestellte und Autónomos

RETA vs. Régimen General: Zwei Systeme

In Spanien gibt es zwei Hauptsysteme der Sozialversicherung:

Régimen General (für Angestellte)

Wenn du angestellt bist, teilen sich die Beiträge zwischen dir und deinem Arbeitgeber auf:

• Arbeitgeberanteil: ca. 30% des Bruttogehalts
• Arbeitnehmeranteil: ca. 6,35% des Bruttogehalts
• Wird automatisch vom Gehalt abgezogen – du musst dich um nichts kümmern

RETA (für Autónomos)

Als Autónomo zahlst du deine Beiträge komplett selbst. Seit 2023 richten sich die Beiträge nach deinem tatsächlichen Einkommen:

• Minimum (Einkommen unter 670 €): ca. 230 €/Monat
• Mittleres Einkommen (1.166-1.500 €): ca. 350 €/Monat
• Höhere Einkommen (über 1.500 €): progressiv bis ca. 530 €/Monat
• Tarifa Plana: Neulinge zahlen nur 80 €/Monat im ersten Jahr!

Beiträge online prüfen: Portal „Tu Seguridad Social"

Auf dem Online-Portal Tu Seguridad Social (portal.seg-social.gob.es) kannst du jederzeit einsehen:

• Deine gesamte Beitragshistorie (Informe de Vida Laboral)
• Aktuellen Versicherungsstatus
• Zugewiesenen Hausarzt und Gesundheitszentrum
• Rentenprognose
• Bescheinigungen herunterladen

Für den Zugang brauchst du entweder ein Certificado Digital, Cl@ve-PIN oder deinen elektronischen Ausweis. Das Certificado Digital lohnt sich generell – damit kannst du fast alle Behördengänge online erledigen.

Deutsche Rente und spanische Seguridad Social: EU-Koordination

Eines der häufigsten Themen bei deutschen Auswanderern: Was passiert mit meiner deutschen Rente?

Glücklicherweise gibt es die EU-Verordnung 883/2004, die die Sozialversicherungssysteme der EU-Länder koordiniert:

• Beitragszeiten werden zusammengerechnet: Jahre in Deutschland + Jahre in Spanien zählen zusammen für den Rentenanspruch.
• Jedes Land zahlt seinen Anteil: Du bekommst später eine Teilrente aus Deutschland und eine aus Spanien – anteilig nach den jeweiligen Beitragszeiten.
• Kein Nachteil durch Umzug: Du verlierst keine deutschen Rentenansprüche, wenn du nach Spanien auswanderst.
• Formular U1: Wenn du vor dem Umzug arbeitslos warst, kannst du mit dem U1 deinen Anspruch übertragen.
• Formular S1: Übergangsweise Krankenversicherung über Deutschland, bis die spanische greift.

Wichtig: Lass dir vor dem Auswandern einen Kontenklärung bei der Deutschen Rentenversicherung machen. So sind alle Beitragszeiten dokumentiert und es gibt später keine Überraschungen.

Häufige Fehler und Tipps

• Nicht zu lange warten: Beantrage die NAF-Nummer vor deinem ersten Arbeitstag oder der Autónomo-Anmeldung. Ohne sie geht die Anmeldung bei der RETA nicht.
• Empadronamiento aktuell halten: Wenn du umziehst, vergiss nicht, dich in der neuen Gemeinde umzumelden. Das betrifft auch dein Gesundheitszentrum.
• Gestor einschalten: Gerade für Autónomos lohnt sich ein Gestor (spanischer Steuerberater/Verwaltungshelfer), der alle Anmeldungen übernimmt. Kosten: ca. 50-100 € für die Erstanmeldung.
• Vida Laboral regelmäßig prüfen: Kontrolliere mindestens einmal jährlich, ob alle Beiträge korrekt verbucht sind.
• Nicht doppelt versichern: Als Arbeitnehmer in Spanien bist du über die Seguridad Social krankenversichert. Eine private deutsche Krankenversicherung ist dann als Hauptversicherung nicht nötig (aber als Zusatzversicherung möglich).